Box est une plateforme de gestion de contenu cloud américaine fondée à Palo Alto en 2005. Contrairement à Dropbox ou Google Drive qui ciblent aussi les particuliers, Box est exclusivement orienté vers les entreprises et organisations. Il s'est particulièrement imposé dans les secteurs réglementés comme la santé, la finance et le secteur public, grâce à ses certifications de conformité uniques.
Box se distingue par ses outils de gouvernance des données : politiques de rétention automatique, étiquetage des données sensibles, audit trail complet, et gestion des droits numériques (IRM) pour contrôler ce que les destinataires peuvent faire avec les fichiers partagés. Box AI (2024) ajoute l'analyse automatique de documents et la génération de résumés.
Pour qui est Box ?
Secteur santé et assurances : Box est certifié HIPAA et propose des Business Associate Agreements (BAA), ce qui en fait l'une des rares solutions cloud approuvées pour le stockage de données de santé protégées (PHI).
Grandes entreprises et cabinets juridiques : Les fonctionnalités de gestion des droits, d'audit et de rétention répondent aux exigences de conformité des grandes organisations et des cabinets traitant des documents confidentiels.
Fonctionnalités en détail
Box propose un ensemble complet de fonctionnalités parmi lesquelles stockage et partage de fichiers enterprise, gouvernance et politiques de rétention, box ai (analyse et génération de documents). La solution inclut également 2 autres modules couvrant des besoins complémentaires, ce qui en fait un outil polyvalent adapté aux équipes souhaitant centraliser leurs processus.
Tarifs Box
Formule freemium : Gratuit (10 Go) - Business à partir de 15 EUR/mois/utilisateur.
Ce que disent les utilisateurs de Box
Box est très bien évalué par les responsables IT et de conformité des grandes entreprises. Les utilisateurs finaux trouvent parfois l'interface moins intuitive que Dropbox ou Google Drive. Le prix est jugé élevé mais justifié pour les environnements réglementés.
