Asana est l'une des plateformes de gestion de travail les plus populaires au monde, utilisée par plus de 139 000 entreprises payantes dont 80 % des entreprises du Fortune 100. Fondée à San Francisco en 2008 par Dustin Moskovitz (co-fondateur de Facebook) et Justin Rosenstein, Asana a été créée pour résoudre un problème simple : les équipes passent trop de temps à coordonner leur travail plutôt qu'à le faire. Sa mission reste la même depuis sa création : "aider l'humanité à travailler en harmonie".
Ce qui différencie Asana de ses concurrents, c'est sa conception centrée sur la clarté des responsabilités. Chaque tâche a un responsable unique, une date d'échéance précise et peut être reliée à des objectifs stratégiques via la fonctionnalité Goals. Cette philosophie "qui fait quoi pour quand" est profondément ancrée dans le produit et explique son adoption massive dans les équipes marketing, opérationnelles et projet.
Avec une note de 9/10, Asana affiche une excellente satisfaction auprès de ses utilisateurs.Pour qui est Asana ?
Équipes marketing et créatives : Asana est particulièrement plébiscité par les équipes marketing pour gérer les campagnes, les calendriers éditoriaux et les lancements produits. Les templates "Campaign Management" et "Content Calendar" sont parmi les plus utilisés de la plateforme. La vue calendrier donne une visibilité immédiate sur le planning éditorial.
Chefs de projet : La vue Timeline d'Asana (Gantt) est l'une des plus intuitives du marché. La gestion des dépendances entre tâches permet d'identifier les chemins critiques et d'anticiper les retards. La fonctionnalité Portefeuille donne aux directeurs projet une vue d'ensemble sur tous les projets en cours avec indicateurs de santé.
PME avec des équipes distribuées : Son plan gratuit pour 15 utilisateurs est l'un des plus généreux du marché. Pour une PME qui démarre avec un outil de gestion de projet, Asana offre une base solide qui peut être utilisée longtemps sans abonnement payant.
Fonctionnalités en détail
Vues multiples et flexibilité
Asana propose 5 vues différentes pour visualiser le même projet : Liste (vue traditionnelle de tâches), Tableau (kanban), Timeline (Gantt avec dépendances), Calendrier (vue mensuelle) et Carte (pour les équipes terrain). Chaque membre peut choisir sa vue préférée sans affecter les autres. Les tableaux de bord personnalisables agrègent les données de plusieurs projets.
Asana Intelligence : l'IA au service du projet
Asana Intelligence est l'ensemble des fonctionnalités IA d'Asana, disponibles sur les plans Business et Enterprise. Le Smart Goals suggère des objectifs réalistes basés sur les données historiques. Smart Summaries résume automatiquement l'état d'un projet en quelques lignes pour les réunions de statut. Smart Workflows génère des automatisations depuis une description en langage naturel.
Formulaires et intake de demandes
Les formulaires Asana permettent de créer des portails de demandes pour centraliser les sollicitations internes et externes. Quand un formulaire est soumis, une tâche est automatiquement créée dans le projet avec les champs renseignés. C'est une fonctionnalité très appréciée des équipes design, IT et marketing pour gérer les demandes entrantes sans boîte email partagée.
Tarifs Asana
| Plan | Prix/utilisateur/mois | Inclus |
|---|---|---|
| Personal | Gratuit (15 users) | Tâches, projets, messages |
| Starter | 10,99 € | Timeline, automatisations, formulaires |
| Advanced | 24,99 € | Portefeuille, Goals, reporting avancé |
| Enterprise | Sur devis | SSO, SAML, admin avancé |
Tarifs pour facturation annuelle. Le plan Personal est gratuit sans limite de temps pour jusqu'à 15 utilisateurs.
