TaxDome est une plateforme de gestion de cabinet comptable tout-en-un qui centralisé l'ensemble des processus d'un cabinet : gestion des dossiers clients, workflows automatisés, signature électronique, portail client sécurisé, facturation et CRM. Fondée en 2017 aux États-Unis, elle s'est imposée comme la référence mondiale pour les professionnels du chiffre qui veulent moderniser leurs opérations.
Avec une note de 9.4/10, TaxDome affiche une excellente satisfaction auprès de ses utilisateurs.Pour qui est TaxDome ?
Les cabinets comptables indépendants : TaxDome est idéal pour le comptable ou l'expert-comptable qui exerce seul ou avec une petite équipe et veut professionnaliser son image tout en automatisant les tâches répétitives comme les relances de documents ou les rappels de signature.
Les cabinets en croissance : dès que le cabinet dépasse 50 à 100 dossiers actifs, la gestion manuelle par email et tableur devient un frein. TaxDome permet de standardiser les processus et de gérer des centaines de dossiers sans augmenter les effectifs à proportion.
Les cabinets multi-sites ou avec des collaborateurs à distance : la centralisation cloud de tous les documents, tâches et communications fait de TaxDome un outil particulièrement adapté aux équipes distribuées ou aux cabinets qui ont recours au télétravail.
Fonctionnalités en détail
Workflows automatisés et gestion des tâches
Le coeur de TaxDome réside dans ses workflows entièrement personnalisables : vous définissez des modèles de processus (ex. : bilan annuel, déclaration TVA) avec des étapes, des conditions, des délais et des assignations automatiques. Quand un dossier est déclenché, le workflow se met en marche et chaque collaborateur sait exactement quoi faire et dans quel ordre.
Portail client et signature électronique
Chaque client dispose d'un portail sécurisé personnalisé depuis lequel il peut uploader des documents, signer électroniquement, approuver des propositions et communiquer avec le cabinet. La signature électronique est conforme aux exigences légales avec authentification à deux facteurs et journal d'audit. L'application mobile TaxDome Client simplifié encore l'expérience côté client.
Facturation et gestion des honoraires
TaxDome intègre un module de facturation complet directement lié aux dossiers clients : création de devis, signature d'engagements de mission, facturation récurrente et suivi des paiements. Les lettres de mission peuvent être générées depuis des modèles et envoyées pour signature électronique en quelques clics, ce qui réduit considérablement les délais de contractualisation.
Tarifs TaxDome
| Plan | Prix | Inclus |
|---|---|---|
| TaxDome Pro (mensuel) | ~65 $/utilisateur/mois | Toutes fonctionnalités, clients illimités, 1 To de stockage |
| TaxDome Pro (annuel) | ~50 $/utilisateur/mois | Idem, facturation annuelle avec économie de ~25 % |
| TaxDome Pro (3 ans) | ~40 $/utilisateur/mois | Idem, engagement triannuel pour le tarif le plus bas |
TaxDome ne propose pas de plan freemium ou de version gratuite. Un essai gratuit de 14 jours est disponible pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités. Le tarif inclut un nombre illimité de clients, ce qui différencie TaxDome de solutions qui facturent par dossier.
