Presentation de When I Work
When I Work est un logiciel de planning du personnel basé dans le cloud, utilisé par plus de 200 000 entreprises dans le monde. Il simplifié la création des plannings, la gestion des pointages et la communication avec les équipes, le tout depuis une application mobile disponible sur iOS et Android.
À partir de 2,50 € par employé et par mois, c’est l’une des solutions les plus accessibles du marché pour les petites et moyennes équipes. Mais est-elle adaptée aux entreprises françaises ? Notre avis complet pour 2025.
La note de 4.5/5 témoigne d’une excellente expérience utilisateur pour When I Work.
Pour qui est fait When I Work ?
Profil 1 : les responsables de restaurants et cafés qui gèrent des plannings complexes avec des employés en temps partiel, des horaires décalés et des remplacements de dernière minute. When I Work simplifié la communication des plannings et réduit les oublis.
Profil 2 : les gérants de magasins de détail avec plusieurs points de vente qui ont besoin de centraliser la gestion des plannings et de visualiser en temps réel la couverture des équipes par site.
Profil 3 : les managers d’équipes de services à domicile (nettoyage, soins, sécurité) qui organisent des tournées ou des interventions et souhaitent suivre les pointages en temps réel via géolocalisation.
Fonctionnalites de When I Work
When I Work propose notamment Création et publication de plannings en glisser-déposer, Pointage des heures via application mobile ou tablette, Gestion des disponibilités et des demandes de congés, Messagerie interne entre managers et employés, Alertes automatiques en cas de conflit de planning, et Rapports sur les heures travaillées et les coûts de main-d’oeuvre.
Tarifs de When I Work
Formule payant : À partir de 2,50 €/employé/mois.
Avis utilisateurs sur When I Work
Le bilan des utilisateurs de When I Work est excellent, avec une note de 4.5/5.
La communauté d’utilisateurs de When I Work est généralement satisfaite de l’outil, ce qui en fait une valeur sûre dans son segment.
