Comparatif rapide
| Logiciel | Note | Prix | |
|---|---|---|---|
Trello
|
8.3/10 | Gratuit | |
Notion
|
8.9/10 | dès 10€/mois | |
Asana
|
9/10 | Gratuit | |
Monday.com
|
9/10 | Gratuit |
Coordonner les tâches d’une équipe, respecter des délais et garder une vue d’ensemble sur ses projets : c’est le coeur d’un bon logiciel de planning. Les solutions se sont multipliées ces dernières années, et plusieurs d’entre elles proposent des versions gratuites très complètes pour les particuliers, freelances et petites équipes.
Que vous ayez besoin d’un simple calendrier partagé ou d’un vrai outil de gestion de projet avec tableaux Kanban et assignation de tâches, vous trouverez votre bonheur sans débourser un euro. Voici notre comparatif des 5 meilleurs logiciels de planning gratuits testés en 2026.
En bref
- Meilleur visuel — Trello
- Meilleur tout-en-un — Notion
- Meilleur pour équipes — Asana
- Meilleur gratuit simple — Google Agenda
- Trello — tableaux Kanban visuels, idéal pour visualiser un flux de travail
- Notion — espace de travail flexible, notes et planning dans un seul outil
- Asana — gestion de projet structurée avec vues multiples et dépendances
- Google Agenda — calendrier collaboratif simple, entièrement gratuit
- Monday.com — plateforme visuelle puissante, version gratuite pour 2 utilisateurs
Les 5 meilleurs logiciels de planning gratuits en détail
1. Trello
Trello est sans doute le logiciel de planning le plus reconnu pour sa simplicité et son aspect visuel. Son approche par tableaux Kanban permet de représenter n’importe quel flux de travail : colonnes À faire / En cours / Terminé, pipeline commercial, planning éditorial, organisation d’un événement. Les cartes sont déplacées par glisser-déposer, les membres de l’équipe sont assignés en quelques clics.
La version gratuite est généreuse : tableaux illimités, cartes illimitées, jusqu’à 10 Power-Ups (intégrations) par tableau. L’application mobile iOS et Android est incluse. Pour une petite équipe ou un freelance, Trello gratuit couvre 90 % des besoins.
Point faible : Trello manque de vues alternatives. Sans abonnement, il n’y a pas de vue Gantt, pas de chronologie, pas de vue calendrier native. Pour des projets avec des dépendances entre tâches et des délais précis, Asana sera plus adapté.
2. Notion
Notion est un espace de travail tout-en-un qui combine notes, wikis, bases de données et planning. Sa flexibilité est son principal atout : vous pouvez créer un planning sous forme de tableau Kanban, de calendrier, de liste ou de tableau de données, et basculer d’une vue à l’autre selon vos besoins du moment.
La version gratuite permet un usage personnel complet avec des pages illimitées, des bases de données et toutes les vues. Pour une utilisation en équipe, les espaces partagés sont disponibles avec des limitations sur le nombre de blocs dans le plan gratuit.
Point faible : Notion demande un investissement initial pour mettre en place ses espaces de travail. Sa flexibilité, qui est sa force, peut devenir son défaut si vous cherchez un outil directement opérationnel sans configuration. L’apprentissage prend du temps.
3. Asana
Asana est conçu pour les équipes qui gèrent des projets structurés avec des tâches, des sous-tâches, des responsables et des échéances. L’outil propose plusieurs vues : liste, tableau Kanban, calendrier et chronologie (Gantt en version payante). L’assignation des tâches et les rappels automatiques facilitent le suivi sans avoir à relancer manuellement chaque membre de l’équipe.
La version gratuite est utilisable pour des équipes de jusqu’à 15 membres avec les fonctionnalités de base. C’est suffisant pour la plupart des petites équipes qui veulent structurer leur travail sans investissement.
Point faible : la version gratuite n’inclut pas la vue Gantt ni les règles d’automatisation. Pour des projets avec des dépendances complexes, il faudra passer à Asana Premium. L’interface peut sembler chargée pour quelqu’un qui cherche simplement à gérer un planning personnel.
4. Google Agenda
Google Agenda est l’outil de planning le plus simple et le plus universel. Gratuit avec un compte Google, il permet de créer des événements, de partager des calendriers avec d’autres personnes et de recevoir des rappels. L’intégration avec Gmail et Google Meet est parfaite pour les équipes qui utilisent déjà l’écosystème Google.
Pour une petite structure qui a besoin d’un calendrier partagé pour les réunions, les congés et les deadlines, Google Agenda fait le travail sans complexité. La synchronisation multi-appareils est instantanée et l’application mobile est fiable.
Point faible : Google Agenda n’est pas un outil de gestion de projet. Il n’y a pas de notion de tâche, pas d’assignation de responsable, pas de suivi d’avancement. Si vous avez besoin de planifier des projets avec des étapes multiples, un outil comme Trello ou Asana sera nécessaire en complément.
5. Monday.com
Monday.com propose une interface visuelle très travaillée, avec des tableaux colorés, des statuts personnalisables et de nombreuses vues (Kanban, calendrier, Gantt, formulaires). La plateforme est flexible et s’adapte à des cas d’usage variés : gestion de projet, suivi commercial, planning RH ou coordination marketing.
La version gratuite est disponible pour 2 utilisateurs et offre un aperçu des capacités de la plateforme. Pour les freelances en binôme ou les petits duos, c’est une option intéressante pour tester l’outil sans engagement.
Point faible : la version gratuite est très limitée à 2 utilisateurs. Dès qu’une équipe de 3 personnes ou plus veut utiliser Monday, il faut passer à un abonnement payant. Les tarifs sont parmi les plus élevés du marché, ce qui peut décourager les petites structures.
Pour qui ?
Freelances : Trello ou Notion en version gratuite couvrent largement les besoins de planning individuel. Google Agenda pour les rendez-vous et les deadlines.
Petites équipes (moins de 15 personnes) : Asana gratuit est la référence. Trello si vous préférez une approche Kanban visuelle.
Equipes qui collaborent sur des documents aussi : Notion, pour centraliser notes, wikis et planning dans un seul espace.
Plannings simples en entreprise : Google Agenda avec les fonctions de partage de calendriers professionnels (Google Workspace).
Tableau comparatif
| Logiciel | Note /10 | Gratuit | Membres max gratuit | Vues disponibles |
|---|---|---|---|---|
| Trello | 8,5/10 | Oui | Illimité | Kanban, liste |
| Notion | 9/10 | Oui | Personnel | Kanban, calendrier, liste |
| Asana | 8,5/10 | Oui | 15 membres | Liste, Kanban, calendrier |
| Google Agenda | 7,5/10 | Oui | Illimité | Calendrier uniquement |
| Monday.com | 8/10 | Oui | 2 membres | Kanban, calendrier, Gantt |
Comment choisir ?
Usage individuel vs équipe : Google Agenda et Notion conviennent bien à un usage personnel. Pour une équipe, Asana ou Trello offrent de meilleures fonctions de collaboration.
Complexité du projet : un simple calendrier de publications suffit pour un blogger solo. Un projet avec plusieurs intervenants, des livrables et des dépendances entre tâches demande Asana ou Monday.
Intégrations nécessaires : si votre équipe utilise Slack, Gmail ou d’autres outils, vérifiez les intégrations disponibles en version gratuite. Trello et Asana ont les connecteurs les plus généreux dans leurs plans gratuits.
FAQ
Oui, Trello est gratuit pour un usage basique. La version gratuite autorise des tableaux illimités mais limite les intégrations et les vues avancées. Les fonctions Power-Up sont en partie réservées aux abonnés.
Trello est centré sur les tableaux Kanban, idéal pour visualiser un flux de travail simple. Asana propose plus de vues (liste, calendrier, chronologie) et est mieux adapté aux équipes avec des dépendances entre tâches.
Oui, avec ses bases de données et ses vues calendrier/Kanban, Notion couvre les besoins de planning basiques. Sa flexibilité est un atout, mais la configuration initiale demande du temps.
Pour des plannings simples avec peu de membres, Google Agenda est suffisant et entièrement gratuit. Pour des projets complexes avec des tâches, des responsables et des délais, un outil comme Asana ou Trello est plus adapté.
Oui, Monday.com propose une version gratuite pour 2 utilisateurs avec des fonctions limitées. Pour des équipes de plus de 2 personnes, un abonnement payant est nécessaire.