Logiciels de Signature électronique

Oui, la signature électronique est reconnue légalement en France et dans toute l'Union européenne grâce au règlement eIDAS depuis 2016. Elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite à condition de respecter les niveaux de qualification requis selon la sensibilité du document signé.

Le règlement eIDAS définit trois niveaux : la signature électronique simple (courante, emails), la signature électronique avancée (lien fort avec le signataire, intégrité garantie) et la signature électronique qualifiée (niveau maximal, basée sur un certificat qualifié, équivalente à la signature manuscrite). Plus le document est engageant, plus le niveau requis est élevé.

Un logiciel de signature électronique génère une empreinte unique du document, la chiffre avec la clé privée du signataire et l'associe au document. Lors de la vérification, la clé publique du signataire permet de confirmer l'identité et l'intégrité du document. L'horodatage certifié garantit en plus la date de signature.

Le choix dépend du volume de signatures, du niveau requis (simple, avancé, qualifié), de la nécessité de circuits de validation multi-signataires et de l'intégration avec les outils existants. DocuSign, Yousign (française), HelloSign et Adobe Sign sont parmi les solutions les plus utilisées.

Oui, des solutions comme DocuSign (3 envois gratuits/mois), Yousign Free ou Smallpdf proposent des fonctionnalités de signature gratuites. Pour un usage ponctuel ou personnel, ces offres suffisent. Pour des volumes importants ou des circuits de signature complexes, un abonnement payant est nécessaire.